Informative Privacy – Candidature spontanee ed invio CV

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e delle normative in materia di privacy attualmente vigenti.

La presente informativa si applica al trattamento dei dati tratti da curriculum vitae (di seguito, “CV”) trasmessi dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro; la presente informativa assolve agli obblighi informativi di cui all’articolo 111-bis del d.lgs.30 Giugno 2003, n. 196 (di seguito: “Codice della privacy”).

Siamo quindi ad informarLa che i dati in possesso della Rossetto Trade S.p.a., in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito “Titolare”), saranno trattati nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 del Regolamento e garantendo la liceità del trattamento secondo quanto riportato nell’art. 6 del medesimo Regolamento. In relazione a quanto sopra esposto, La informiamo pertanto di quanto segue:

1 – Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è la Rossetto Trade S.p.A., avente sede legale in Via Friuli 5, 37060 Lugagnano di Sona (VR) e P.IVA 02928530233 contattabile all’indirizzo mail clienti@rossettogroup.it.

2 – Identità e dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati individuato dal Titolare è la Gerico Security S.r.l.., con sede legale in Via Passerini, 2 – 20900 Monza – P.IVA 10663470960, contattabile all’indirizzo mail dpo@rossettogroup.it

3 – Finalità e base giuridica del trattamento

La finalità del trattamento è quella di gestire in generale le procedure di ricerca e selezione del personale, valutare i profili professionali di interesse che emergono dai CV richiesti e/o spontaneamente inviati e comunque gestire tutte le fasi connesse alla selezione dei candidati.

Il trattamento effettuato ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro riguarderà, nei limiti stabiliti dalle disposizioni richiamate dall’art. 113 del Codice, le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario a tali finalità.

L’accesso e la navigazione nei siti web delle Società sono liberi così come la possibilità di inviare la propria candidatura che avviene tramite la compilazione di un modulo on line nel quale è richiesto al candidato di indicare taluni dati personali e caricare il proprio Cv nell’apposita casella.

Il Titolare effettua il trattamento dei dati personali comuni e di particolare natura di cui ai CV ricevuti in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Nel caso di CV inviati spontaneamente dall’interessato, il trattamento dei dati è necessario per le finalità indicate dall’articolo 6, comma 1, lettera (b) del Regolamento e di conseguenza per lo scopo di valutazione e selezione delle candidature spontanee non è obbligatorio acquisire alcun consenso, come specificato dall’articolo 111-bis del Codice della privacy come coordinato al Regolamento.

4 – Categorie di dati personali trattati

I dati trattati saranno prevalentemente di tipo identificativo o comunque desumibili dal contenuto dei Curriculum che saranno inviati dai candidati. Ai fini della gestione delle procedure selettive in senso lato, il Titolare del trattamento tratterà eventuali dati contenuti nei suddetti CV dati idonei a rivelare lo stato di salute e l’origine razziale ed etnica dei candidati all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione, solo se la loro raccolta sia giustificata da scopi determinati e legittimi e sia necessaria per instaurare tale rapporto (si pensi ad esempio ai dati sanitari del candidato sulle diverse abilità nel caso di quote riservate in base alla normativa lavoristica vigente).

5 – Ambito di comunicazione dei Dati Personali

Fatte salve le comunicazioni imposte da obblighi di legge ovvero le comunicazioni strettamente necessarie per adempiere a richieste del candidato o finalità di cui alla presente informativa, i dati personali del candidato non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, salvo i casi indicati qui di seguito.

Essi infatti potranno essere comunicati:

a) a soggetti incaricati designati dal Titolare del trattamento per le attività di selezione del personale;

b) a consulenti o società esterne che svolgono per conto del Titolare del trattamento attività di ricerca, valutazione ed eventuale selezione di personale, oltre che attività di somministrazione;

6 – Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile.

Per trattamento di dati personali, comuni, o comunque desumibili dal CV che ci viene spontaneamente conferito, intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Vi informiamo inoltre che i Dati Personali a Voi riferibili, saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dal Regolamento, i quali prevedono, tra l’altro, che i dati stessi siano:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento;
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti o successivamente trattati;
  • trattati secondo procedure univoche stabilite da un’unica autorità di controllo (“Lead Authority”), identificata con riferimento allo Stato presso il quale il Titolare ha la sede principale.

Inoltre, i processi aziendali del Titolare garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle informazioni e la loro conservazione nel rispetto delle prescrizioni legislative e delle misure di sicurezza richieste.

7 – Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)

I dati personali saranno conservati fino ad un massimo di 24 mesi decorrenti dalla ricezione del CV, e successivamente verranno cancellati, salvo sua diversa segnalazione e/o richiesta. Durante tale periodo, il candidato potrà altresì richiedere di integrare o aggiornare i dati personali contenuti nel CV che la riguardano. È in ogni caso fatta salva la possibilità da parte dei candidati di presentare un nuovo CV. In tal caso decorrerà un nuovo termine di durata del trattamento.

8 – Diritti riconosciuti

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, le vengono riconosciuti i seguenti diritti:

  1. Richiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali;
  2. di chiederne la rettifica;
  3. di richiedere l’aggiornamento e la cancellazione dei propri dati, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge;
  4. di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che la riguardano;
  5. di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi (anche in parte).
  6. di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Per far valere i suoi diritti, potrà contattare il Titolare ai contatti sopra riportati.

Le ricordiamo inoltre che, laddove il riscontro alle richieste non possa essere stato considerato soddisfacente, l’utente ha la facoltà di rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.

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